کارکنان بسیار زیادی در سراسر دنیا در صنعت تولید، هتل داری، فروشندگی، رستوران، و سایر صنایع دیگر مشغول به کار هستند که کارشان بدون نیاز به نشستن پشت کامپیوتر است. از آنجا که این افراد معمولا در کار دسترسی به کامپیوتر شخصی ندارند، برای آنها بسیار مشکل خواهد بود که به اطلاعات مهم دسترسی پیدا کنند و یا آن را به اشتراک بگذارند. آنها معمولا از ابزارهای دستی مثل برنامه های کاغذی و تابلو اعلانات برای انجام اینکار استفاده می کنند.