کمتر کسی هست که با کامپیوتر کار کرده باشد و نام Winzip را نشنیده باشد، برنامه مفیدی که با فشرده کردن انواع فایل ها، کار نقل و انتقال فایل ها را بسیار آسان و با صرفه می کند، تقریباً تمام فایل هایی که از طریق اینترنت یه اشتراک گذاشته می شوند به نوعی فشرده می شوند. تا به آسانی قابل دریافت باشد، Winzip با پشتیبانی از تمامی فرمت های رایج فشرده سازی یکی بهترین هاست، این برنامه قادر به بازگشایی فایل های فشرده به فرمت های (TAR, gzip, UUencode, BinHex, MIME. ARJ, LZH, ARC) می باشد. اگرچه با آمدن ویندوز ایکس پی قابلیت بازگشایی فایل های فشرده به فرمت Zip در ویندوز گنجانده شد ولی با نصب این برنامه شما امکانات بسیاری در کار با فایل های فشرده پیدا خواهید کرد. WinZip یکی از قدیمی‌ترین و مشهورترین نرم‌افزارهای فشرده‌سازی و بایگانی‌کردن فایل‌ها می‌باشد که نسخه‌ی اول آن در سال ۱۹۹۱ توسط Nico Mak Computing ارائه شد و پس از خریده‌شدن توسط شرکت Corel در سال ۲۰۰۶، تحت نام WinZip Computing عرضه می‌شود. هرچند با ارائه‌ی امکان UnZipکردن فایل‌ها در ویندوز XP و ..

PowerArchiver نرم افزاری بسیار قدرتمند برای مدیریت File های فشرده که برنده چندین جایزه بین المللی نیز شده است. این نرم افزار قابل اجرا بر روی خانواده سیستم عامل ویندوز بوده و از اکثر Format های فشرده سازی و رمزنگاری شده پشتیبانی می کند. همچنین توانایی ساخت و کارکردن بر روی File های Zip با حجم بی نهایت را دارا می باشد. از ویژگی های این نرم افزار می توان به کم حجم بودن، سرعت زیاد، آسان در استفاده، ظاهری دوستانه و کاربرپسند و توانایی آموزش قسمت های مختلف نرم افزار به کاربران اشاره کرد.

این نرم افزار از جمله نرم افزارهایی است که استفاده آسان و پر کاربرد برای آرشیو دارد. UltimateZip صدها ویژگی را ارائه می دهد و با توجه به رابط کاربری انعطاف پذیر و wizard های موجود برای ساده کردن فرآیندهای ایجاد، به روز رسانی و extracting archive، کاربردی آسان دارد. و کاربران قادر خواهند بود تا حتی برای اولین بار هم فایل های zip را به راحتی و بدون هیچ مشکلی ایجاد کنند. UltimateZip از فشرده سازی بسیار قوی و پیشرفته ۷zip پشتیبانی می کند. ۷zipیک قالب متن باز، به شرط یک معماری باز و نسبت تراکم بالا می باشد که دارای بیشترین درصد فشرده سازی نسبت به دیگر فرمت های آرشیو است.

یکی از فرمت های مشهور و پرکاربرد اینترنتی، فرمت PDF می باشد که برای کتب الکترونیکی استفاده می شود که اکثر فایل های با فرمت PDF دارای حجم کمی هستند ولی گاه حجم این نوع فایل ها نیز افزایش می یابد یا نیاز به انتقال دسته جمعی این نوع فایل ها داریم که برای انتقال با مشکل مواجه می شویم. برای رفع این مشکل باید حجم این نوع فایل ها را کاهش دهیم که با استفاده از فشرده سازهای معمولی نمی توانید تا آن اندازه که مطلوب باشد حجم فایل ها را کاهش دهید. برای این کار نیاز به نرم افزار اختصاصی کاهش حجم فایل های PDF با ابزار حرفه ای را دارید. Advanced PDF Compressor دارای قابلیت حرفه ای است که با استفاده از الگوریتم های خاص و تکنولوژی های مرتبط عمل فشرده سازی را انجام می دهد به طوری که بدون کاهش کیفیت فایل های PDF، می توانید از کم شدن حجم فایل های خود لذت ببرید.

برخی مواقع در کار با فایل های حجیم (به عنوان مثال برای آپلود کرن فایل) مجبور به تکه تکه نمودن آن ها به قسمت های کم حجم تر می شوید و یا ممکن است فایلی را از اینترنت دریافت کنید که دارای قسمت های مجزایی با پسوندهای ۰۰۱ ، ۰۰۲ ، ۰۰۳ باشد که برای استفاده از آن باید این فایل ها را با هم ادغام نمایید. ۰۰۱File Joiner and Splitter یکی از نرم افزارهایی است که در این زمینه می تواند به شما کمک کند تا به سبک متفاوتی فایل های حجیم را به فایل های کوچکتر تقسیم نمایید و یا در زمان استخراج و ادغام پارت های یک فایل بزرگ با پیام خطا مواجه نشوید. این نرم افزار پس از تکه تکه کردن فایل های حجیم فرمت آن ها را به ترتیب ۰۰۱, ۰۰۲, ۰۰۳ و… قرار می دهد. پس از تکه تکه کردن فایل های خود با این نرم افزار دیگر نباید نگران خطاهای استخراج باشید زیرا با اطمینان بیشتری می توانید به ادغام فایل هایتان بپردازید.

حتماً تا کنون برای شما هم پیش آمده است که فایلی را از اینترنت دانلود کرده و موقع اکسترکت کردن آن با خطای CRC مواجه شده باشید. همچنین ممکن است فایل زیپ شما به علت کپی و یا جا به جایی ناقص، دچار مشکل شده باشد در چنین مواردی نرم افزار Zip Repair Pro بسیار مفید و کارامد خواهد بود. Zip Repair یک نرم افزار بسیار قدرتمند برای تعمیر فایل های زیپ معیوب می باشد. شما برای استفاده از این نرم افزار به هیچ مهارت خاصی نیاز نخواهید داشت و رابط کاربری این نرم افزار بسیار ساده و کاربر پسند است. در حقیقیت این نرم افزار یک نسخه پشتیبان بدون خطا از فایل اصلی می سازد تا شما از آن استفاده کنید. همچنین شما می توانید فایل ها را به صورت مستقیم از فایل ZIP معیوب، روی هارد درایو استخراج کنید.

از بین رفتن اطلاعات می تواند برای انواع فایل ها رخ دهد، این تخریب ممکن است برای ایمیل ها، اسناد و فایل هایی مانند RAR اتفاق بیفتد. زمانی که یک فایل RAR معیوب شود، این مشکل مانند معیوب شدن یک فایل منفرد نمی باشد زیرا معمولا فایل های متعددی در آرشیوهای RAR وجود دارند که می توانند مجموعه ویدئو، عکس یا پایگاه های داده بزرگی باشند. یک فایل RAR می تواند توسط نرم افزاری مانند WinRAR ساخته شود، یکی از بیشترین استفاده های این نوع فایل برای ذخیره سازی نسخه پشتیبان اطلاعات مهم به صورت فشرده شده در فضاهای ذخیره سازی به علت کمبود فضا می باشد. صدمه دیدن یا معیوب شده چنین فایل هایی برای کسانی که اطلاعات مهمی در آنها ذخیره کرده اند، می تواند باعث دردسر بزرگی برای افراد شود. نرم افزاری مانند Remo Repair RAR می تواند در چنین موقیعت هایی مورد استفاده قرار گیرد. با استفاده از این نرم افزار قدرتمند می توانید فایل های RAR معیوب را تنها در چند ثانیه تعمیر کنید.

امروزه کاربران برای تهیه آرشیو از اطلاعات پراکنده خود از روش های مختلف استفاده می کنند. حتما بارها با فایل های فشرده با پسوند زیپ و یا RAR سرو کار داشته اید و می دانید برای دسترسی به محتویات آن ها، ابتدا باید آن ها از حالت فشرده خارج کرده و سپس استفاده نمود. در مورد فایل های کوچک مسلما مشکلی وجود نخواهد داشت امادر مورد فایل های بزرگ با حجمی بیشتر از ۱ گیگابایت موضوع کمی فرق می کند. تصور کنید فایلی با حجم یک گیگابایت ممکن است حاوی چند گیگابایت اطلاعات باشد و برای خارج کردن آن از حالت فشرده، شما به فضایی معادل حجم غیره فشرده آن در هارد دیسک نیاز دارید. اینجاست که این برنامه منحصر به فرد و یا حدقل کم نظیر به کمک شما می آید.

یکی از نرم افزار های پرکاربرد در زمینه ی فشرده سازی فایل که بسیار مورد استفاده کاربران قرار می گیرد، نرم افزار Winrar است. شاید این نرم افزار جزء برترین نرم افزار های فشرده سازی و آرشیو فایل باشد اما در کنار آن نرم افزارهای دیگری هم هستند که دارای قابلیت های خوبی می باشند. که از آن جمله می توان به نرم افزار HJSplitاشاره کرد که در مقایسه با Winrar بسیار کم حجم می باشد.

Advanced JPEG Compressor نرم افزار قدرتمندی است که بدون افت کیفیت، تصاویر JPEG شما را فشرده می کند و شما می توانید بالاترین درصد فشردگی را بدون افت کیفیت بدست آورید. در این ابزار شما با تغییر دادن میزان روشنایی، شفافیت، کانال های رنگی، وضوح و تاری عکس ها می توانید به حجم دلخواه خود برسید، تغییرات انجام شده بر روی عکس ها به صورت بلادرنگ قابل مشاهده خواهند بود به این معنی که با تغییر هر یک از پارامترها شما نتیجه تغییرات را بلافاصله مشاهده می کنید. این نرم افزار دارای تنظیمات زیادی برای جلوگیری از افت کیفیت است، این ابزار توانایی فشرده سازی دسته جمعی فایل ها را نیز دارد.